Front office assistant

Přeješ si být součástí dynamického, rozvíjejícího se prostředí plných příležitostí a pozitivně naladěných profesionálů? Dokážeš vnímat detaily a zároveň ‚big picture‘? „To nejde“ nemáš ve slovníku, nic pro Tebe není problém a se vším si poradíš s úsměvem na tváři? Pak hledáme přesně Tebe.

Co Tě čeká a co budeš dělat?

komunikace s klienty (osobně, mailem, telefonicky);

správa obchodní korespondence;

vyřizování poptávek zasedacích místností, správa rezervací a zajištění hladkého průběhu v době jednání klientů;

komunikace s interní kavárnou a zajištění objednávek klientů;

výpomoc při společenských akcích Opera;

komunikace napříč komunitou (jak uvnitř našeho týmu tak se členy Opera a klienty);

ad-hoc úkoly týkající se administrativy, produkce k eventům, social media a spousta dalšího;

požadujeme ideálně 3 směny týdně (3x půlden, ranní – odpolední i večerní hodiny dle otevirací doby Opera).

Co od Tebe potřebujeme?

samostatnost, organizovanost a schopnost prioritizovat;

komunikativnost a proklientský přístup;

angličtina je must – na komunikativní úrovni (min. B1);

odolnost vůči stresu – klidnou hlavu budeš v hektických dnech potřebovat;

schopnost vidět „big picture“ a nejen jednotlivé procesy samostatně;

být týmový – bez toho to u nás nejde :)

Co Ti nabízíme?

práci v mladém a přátelském kolektivu (na tom si zakládáme! :)) v centru Prahy;

part time na DPP s pružnou pracovní dobou;

dlouhodobou spolupráci a možnost růstu (pokud budeš chtít ;))

zajímají-li tě eventy a všechno kolem nich, můžeš se zapojit jako výpomoc nebo hosteska a nahlédnout pod pokličku jejich fungování;

využívání prostor Opera zdarma pro vlastní projekty, studium atd.;

volný přístup na nejrůznější akce, které se konají (nejen) v Operu.

Více se dozvíš na https://www.cocuma.cz/company/opero/.