Front office assistant

Přeješ si být součástí dynamického, rozvíjejícího se prostředí plných příležitostí a pozitivně naladěných profesionálů? Dokážeš vnímat detaily a zároveň ‚big picture‘? „To nejde“ nemáš ve slovníku, nic pro Tebe není problém a se vším si poradíš s úsměvem na tváři? Pak hledáme přesně Tebe.

Co Tě čeká a co budeš dělat?
– komunikace s klienty (osobně, mailem, telefonicky);
– správa obchodní korespondence;
– vyřizování poptávek zasedacích místností, správa rezervací a zajištění hladkého průběhu v době jednání klientů;
– komunikace s interní kavárnou a zajištění objednávek klientů;
– výpomoc při společenských akcích Opera;
– komunikace napříč komunitou (jak uvnitř našeho týmu tak se členy Opera a klienty);
– ad-hoc úkoly týkající se administrativy, produkce k eventům, social media a spousta dalšího;
– požadujeme ideálně 3 směny týdně (3x půlden, ranní – odpolední i večerní hodiny dle otevirací doby Opera).

Co od Tebe potřebujeme?
– samostatnost, organizovanost a schopnost prioritizovat;
– komunikativnost a proklientský přístup;
– angličtina je must – na komunikativní úrovni (min. B1);
– odolnost vůči stresu – klidnou hlavu budeš v hektických dnech potřebovat;
– schopnost vidět „big picture“ a nejen jednotlivé procesy samostatně;
– být týmový – bez toho to u nás nejde :)

Co Ti nabízíme?
– práci v mladém a přátelském kolektivu (na tom si zakládáme! :)) v centru Prahy;
– part time na DPP s pružnou pracovní dobou;
– dlouhodobou spolupráci a možnost růstu (pokud budeš chtít ;))
– zajímají-li tě eventy a všechno kolem nich, můžeš se zapojit jako výpomoc nebo hosteska a nahlédnout pod pokličku jejich fungování;
– využívání prostor Opera zdarma pro vlastní projekty, studium atd.;
– volný přístup na nejrůznější akce, které se konají (nejen) v Operu.

Více se dozvíš na https://www.cocuma.cz/company/opero/.